La société FAUVEL/NORMANDY CERAMICS située à Moon-sur-Elle (50) basée dans la manche recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).

Notre établissement, fierté de l'artisanat normand, fabrique depuis plus de 70 ans des céramiques selon un procédé 100% artisanal. Une expertise unique nous a valu d'être parmi les premières entreprises à obtenir le label Entreprise du Patrimoine Vivant.

Notre entreprise privilégie une approche artisanale à la logique industrielle : nous produisons de petites et moyennes séries adaptées aux demandes de nos clients. Nos 20 collaborateurs travaillent artisanalement et possèdent un savoir-faire qui participe à la richesse de l'entreprise.

Dans cette TPE, intégré(e) au sein du service administratif et en lien avec le dirigeant de l’entreprise et l’atelier de production, vos missions polyvalentes non exhaustives seront les suivantes :

Administration générale et RH (support)

• Interface avec les fournisseurs et les prestataires externes (paie, social, RH)
• Lien avec le siège pour les sujets administratifs et sociaux
• Transmission des variables de paie et documents liés à l’administration du personnel
• Gestion des demandes administratives des collaborateurs
• Accueil téléphonique et gestion de la boîte mail de l’entreprise

• Réception et traitement des demandes clients (architectes, décorateurs, particuliers)
• Élaboration des devis en lien avec le dirigeant
• Facturation et suivi administratif des dossiers clients
• Envoi d’échantillons
• Interface client et suivi des projets, notamment pour une clientèle haut de gamme

• Gestion administrative des approvisionnements en lien avec l’atelier
• Préparation des dossiers administratifs de production
• Réception des projets clients et lecture de plans
• Suivi des commandes de la prise de commande à la livraison
• Organisation des expéditions et enlèvements
• Information des clients sur l’avancement de leur commande
  

Vous êtes : 

Idéalement issu(e) d’une formation en assistanat administratif ou commercial, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, au sein d’un environnement polyvalent.

Vous appréciez travailler dans une TPE artisanale, où la diversité des missions et la proximité avec les équipes font partie intégrante du quotidien.

Doté(e) d’un bon sens de l’organisation, vous faites preuve de rigueur et savez gérer efficacement plusieurs dossiers en parallèle.

Reconnu(e) pour votre bon relationnel, vous êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés, internes comme externes, et avez à cœur d’apporter un service de qualité.

Nous vous offrons pour cela : 

Une prise de poste progressive, avec une montée en compétences accompagnée sur nos process et notre organisation. 

Le rythme de travail sera la suivant : Poste du lundi au vendredi, en horaires de journée (8h30–12h00 / 13h00–17h30 à titre indicatif), avec une flexibilité possible.

Poste à pourvoir dès maintenant en CDI à temps plein (35h ou 39h au choix).

Rémunération : à partir de 15,00€ brut / heure + prime de vacances + 13e mois.

Lien film institutionnel : https://www.youtube.com/watch?v=NfQFMQn9mW0